해외에서 신생아 여권 만드는 방법

안녕하세요 리써치대디입니다.

오늘은 해외에서 신생아 여권 만드는 것에 대해 소개해드려고 합니다.
신청방법부터 필요서류 주의사항까지 제가 직접 신청을 하면서 알게 된 것들에 대해서 나눠보려고 합니다. 

 

글 목차

- 여권신청에 필요한 서류
- 신청방법
- 수령방법
- 소요기간

 

 

 

 

 

여권신청에 필요한 서류

 

- 여권발급신청서(공관에 있음)
- 법정대리인 동의서(공관에 있음)
- 부모님 여권(방문하시는 분의 여권만 있으면 됩니다.)
- 사진(3.5x4.5, 흰 배경, 최근 6개월 이내 촬영된 원본)
- 기본증명서 또는 가족관계 증명서(신청일 기준 3개월 이내에 발급받은 것)

 

 

• 사진(3.5x4.5, 흰 배경, 최근 6개월 이내 촬영된 원본)

아기 사진은 종이에 프린트된 사진은 불가하며, 인화지(사진관 뽑은 증명사진 재질)에 인화된 사진만 가능합니다. 

집에 인화지가 있고 그것을 출력할 수 있는 장비가 있다면 직접 규격에 맞게 출력하여 지참하셔도 무방합니다.

저는 촬영은 집에서 출력은 사진관에서 했습니다. 

 

사진 직접 촬영 시 주의사항(더 자세한 사항은 첨부파일 참고해주세요)

 

- 귀가 보여야 한다.
- 정면을 응시해야 한다.
- 입을 다물고 있어야 한다.
- 부모님 손이나 사물이 나오면 안 된다.
- 진한 의상 착용(속싸개가 사진에 나와도 무방)
- 흰 배경이어야 한다.(사진관에서 포토샵)

저희는 흰 배경에서 촬영하지 않고 아기가 얌전할 때마다 촬영해서 위의 조건을 충족하는 사진 하나를 USB에 담에 사진관 방문했습니다. 사이즈는 한국 여권사진이라고 이야기하니 본인들이 직접 검색해서 그에 맞게 조절해줬고, 배경도 하얗게 만들어 달라고 하니 포토샵으로 편집해줬습니다.

여권사진 규격.pdf

3.27MB

• 기본증명서 또는 가족관계 증명서(여권 신청일 기준으로 3개월 이내 발급)

- 주민등록번호 보이도록 발급
- 주민등록등본(초본) 대체 불가
- 사본도 제출 가능
- 가족관계 증명서, 기본증명서는 일반 증명 발급은 불가, 반드시 상세로 발급

대한민국 법원 전자 가족관계 등록시스템에서 출력 가능합니다.
https://efamily.scourt.go.kr/index.jsp

대한민국 법원 전자가족관계등록시스템ED[2/2]

 

 

신청방법

방문접수만 가능합니다.
재외공관을 방문할 때는 반드시 영사민원 24 홈페이지에서 재외공관 방문예약을 하고 방문해야 합니다.

https://consul.mofa.go.kr/

방문 가능한 날짜와 시간에 예약을 하셨다면 필요서류 지참하여 예약하신 공관에 방문하여 신청하면 됩니다.
여권신청서나 법정대리인 동의서는 방문하려고 하시는 재외공관에 구비되어있기 때문에 

아기 사진과 아기의 기본증명서만 준비하면 됩니다.
저는 사진과 기본증명서만 지참하였고 구비된 서류를 당일에 작성하여 제출했습니다. 

공관에 도착해서 건물에서 다시 나오는 데까지 30분 정도 걸렸습니다. 저 말고 한 팀 더 있었습니다. 

서류를 작성해서 방문하시면 더 빠르게 접수할 수 있겠지만 방문해서 작성해도 그리 오래 걸리지 않았습니다. 

하지만 공관에 예약이 많이 잡혀 방문한 사람들이 많을 경우는 당연히 더 오랜 시간 소요될 것이니 참고하세요!

 

 

 

 

수령방법

- 방문 수령
- 우편수령(거주하는 해당 국가에서 국내 배송)
- DHL긴급 배송(한국에서 거주 국가로 직접 배송)

 

• 방문 수령

여권이 도착했다는 연락을 받거나 혹은 먼저 연락해서 여권 도착사실을 알게 됐다면 여권신청 시와 같은 방법으로 방문예약을 하고 해당 날짜에 방문해서 찾으시면 됩니다.

 

• 우편수령(거주하는 국가 내에서 국내 배송)

여권 신청 시 우편 수령할 수 있냐고 하면 가능한 공관 같은 경우 우편수령 동의서라는 동의서 한 장을 주고 작성하게 합니다. 이름, 전화번호, 주소 등을 적으면 해당 주소로 배송되며 택배비는 착불입니다.

 

• DHL긴급 배송(한국에서 거주 국가로 직접 배송)

먼저 외교부 긴급여권 배송을 검색해서 들어와 주세요.

https://epass.dhl.co.kr/ec/epass/cust/aspp/epass_pay_1.asp?ext=nonchecking&cnt=3

DHL KOERA 외교부 긴급여권 배송 서비스

민원인 거주 국가 및 공관명을 선택하시고 운송료를 확인하신 뒤 요구하는 정보들을 작성하시고 결제하시면 됩니다.
결제를 하시면 IB로 시작하는 예약번호를 받으실 수 있는데 해당 공관에 예약번호를 전달하면 긴급 배송 서비스 신청 완료됩니다. 그러면 방문 수령 혹은 우편수령보다 훨씬 빠르게 받아보실 수 있습니다.

 

소요기간

- 약 4~5주/DHL이용 시 약 7~10일

 

안내해주시길 여권 신청한 날로부터 몇 주가 아니라 중순까지 신청받은 여권이 이달 말이나 다음 달 초에 

한 번에 한국에서 공관에 도착한다고 하더라고요. 빨리 신청한다고 해서 빨리 받는 건 아니라는 거죠.
제가 문의했을 때 1월 말이나 2월 초에 받으시려면 늦어도 1월 18일까지는 신청해야 한다고 해서 

저는 13일에 예약하고 방문해서 신청을 했습니다.
저처럼 전화로 문의하셔서 언제가 가장 빨리 받아볼 수 있는 날이며, 그때 받으려면

늦어도 언제까지 신청해야 하냐고 물어보셔서 방문 가능한 날짜에 예약하시고 신청하시면 될 거 같습니다.