해외에서 출생신고하는 방법

안녕하세요 리써치대디입니다. 
저희는 해외에 거주하고 있는 가족입니다. 
그래서 오늘은 해외에서 출생 신고하는 방법에 대해서 알아보려고 하는데요, 

어디서 어떤 서류를 가지고 신청할 수 있는지 지금 바로 확인하세요!

 

글 목차

• 필요서류
• 신청방법
• 소요기간

 

필요서류

 

- 출생신고서 
- 출생증명서
- 혼인관계 증명서
- 신고인 또는 대리인의 신분증명서
- 전자적 송부 신청서

※ 가정분만 시 출생증명서 대체 서류 ※
- 출생사실증명 서면
- 분만 관여자의 신분증 사본
- 분만 관여 동기 진술서
- 병원 진료기록
- 병원 진료기록 번역문(국문이 아닐 경우)

 

• 출생신고서

출생신고서를 작성하실 때 신고서 2페이지에 있는 작성방법을 참고하시면 어렵지 않게 작성 가능합니다. 

저희 아기의 이름은 한글 이름인데 한자를 적는 란은 어떻게 해야 하나 궁금했는데 그건 찾아보니까 

한자를 적는 란에 성만 한자로 적고 이름은 한글로 쓰면 된다고 해서 그렇게 했고 문제없이 완료됐습니다.

출생신고서.pdf

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• 출생증명서

출생증명서는 출생하신 병원에서 받으실 수 있고 조산사와 함께 출산하셨다면 조산사에게 요청하여 받으실 수 있습니다.

 

• 혼인관계 증명서

혼인관계 증명서는 전자 가족관계 증명 시스템에서 공동 인증서(구 공인인증서)만 있다면 출력 가능합니다.

 

• 신고인 또는 대리인의 신분증

부모님 두 분의 여권을 스캔해 출력해서 첨부하시면 됩니다. 대리인이 신청할 경우 위임장과 함께 대리인의 신분증을 첨부하시면 됩니다. 저는 스마트폰의 기본 스캔 기능을 이용하였습니다. 

 

• 전자적 송부 신청서

전자적 송부 신청서 공관에서 한국으로 서류들을 전자적으로 송부하겠다고 하는 서류입니다. 날짜 이름 생년월일 연락처 이메일만 적어서 보내시면 됩니다. 첨부파일에서 해당 공관명으로 변경하시거나 거주하시는 국가명+전자적 송부 신청서라고 검색하시면 쉽게 찾으실 수 있습니다.

 

전자적 송부 신청서.hwp

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저희는 가족끼리 가정에서 분만을 했습니다. 
이런 경우 출생증명서가 없기 때문에 어떻게 해야 하는지 공관에 문의했습니다. 
공관에서는 서류만 전달할 뿐이고 서류를 접수하고 처리하는 곳은 재외국민 가족관계 등록사무소이기 때문에

그곳에 문의해보라는 답변을 받았습니다.

 

재외국민 가족관계 등록사무소 대표전화 : 82-2-590-1772

 

문의 결과 출생증명서를 대체하려면 위에서 말씀드린 ※ 가정분만 시 출생증명서 대체 서류 ※가 추가로 필요하다는 

답변을 받았습니다. 추가 서류들까지 잘 구비하여 제출하면 문제없이 신고됩니다~

출생사실 증명서면.pdf

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신청방법

 

- 방문접수

- 우편접수

 

준비된 서류들을 재외공관에 직접 방문하거나 우편으로 접수할 수 있습니다. 
우편으로 접수하면 택배사에서는 보낸 우편을 조회할 수 있는 트랙킹 넘버를 주는데,
그 번호로 조회해서 우편을 추적할 수 있습니다. 
조회 시 도착했다고 나오면 영사관에 전화해서 잘  도착했는지 한번 더 확인하는 게 좋습니다. 
접수가 완료되면 영사민원 24에서 아래와 같은 메일이 옵니다.

메일이 오지 않았다면 접수하신 공관에 전화해서 물어보면 친절히 안내해줄 것입니다.

신고가 완료되면 처리완료 메일도 오는데, 완료되기 전에 민원 처리 진행 상황이 궁금하시다면,

접수번호를 통해 조회하실 수 있습니다. 다만 영사민원 24 홈페이지에 로그인이 필요한 서비스이며,

비회원 로그인도 가능하나 할 때마다 이메일 인증을 해야 하는 번거로움이 있습니다.

로그인을 하셨다면 홈페이지 상단의 나의 민원 -> 민원처리현황 -> 방문접수 순으로 들어가셔서 접수번호를 입력하시면

처리현황을 확인하실 수 있습니다.

영사민원24에서 온 민원처리상태 메일

 

소요기간

 

- 영업일 기준 14일

 

저희 아기는 12/19일 일요일에 출생하였습니다.
그래서 영업일인 다음날 20일 월요일에 우편을 보냈고,
12/21일 우편 도착했습니다.
12/22일 접수메일이 왔고,
1/6일 저녁 처리완료 메일 받았습니다.

메일을 받자마자 대한민국 법원 전자 가족관계 등록시스템에 들어가 가족관계 증명서 조회해보니 

신고가 제대로 된 걸 확인할 수 있었습니다.
저는 이렇게 해서 영업일 기준 14일 만에 신고를 완료하였습니다. 

오늘은 해외에서 출생 신고하는 방법에 대해 알아보았습니다. 다음에 새로운 소식으로 만나요~